Suivre les réservations de cantine
Consultez le nombre de repas par jour et par régime, corrigez les réservations d'un élève (retard, absence) et éditez les synthèses PDF.
Le Tableau de bord et la page Réservations de la cantine vous donnent une vue sur les repas réservés, et vous permettent de corriger la situation d'un élève.
Pas de section Cantine dans votre menu ? Votre établissement n'utilise pas la cantine dans ResaSuite, ou votre rôle ne vous y donne pas accès. C'est normal, inutile de créer un ticket.
Le tableau de bord
Cantine > Tableau de bord affiche :
- en haut, les repas du jour par service, avec le détail par régime (par exemple PAI, Sans porc, Végétarien), et le nombre d'élèves et d'utilisateurs actifs ;
- le tableau du mois, semaine par semaine : pour chaque jour, le nombre de repas par régime et le total. Le bouton PDF de chaque jour ou de chaque semaine édite la synthèse correspondante ;
- les Activités récentes : générations de factures, tickets, etc.
Les réservations d'un élève
- Ouvrez Cantine > Réservations.
- Choisissez la classe, puis l'élève.
- Naviguez de semaine en semaine avec les flèches, ou revenez à Aujourd'hui.
Pour chaque jour, la case Prévu indique si la famille a réservé, et la liste déroulante donne le statut du repas :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Présent | L'élève a mangé |
| Retard | Réservation tardive, facturée au tarif de retard |
| Absent | Absence non justifiée, le repas reste facturé |
| Abs. justifiée | Absence justifiée (maladie...), facturée au tarif d'absence justifiée, souvent 0 € |
Les montants de retard et d'absence se règlent dans les frais spéciaux de vos tarifs, voir Paramétrer la cantine.
Modifier le « Prévu » : la case est posée par la famille et ne se modifie pas, sauf si l'option de modification des réservations prévues est activée pour votre établissement. Elle est alors modifiable par les administrateurs uniquement. Cette option est activée sur demande par ResaSuite, et elle est déconseillée : le prévu doit rester la réservation faite par la famille.
Une modification faite après la génération des factures n'est pas reportée automatiquement : régénérez la facture concernée, voir Créer les factures du mois.
Les synthèses PDF
En bas de la page Réservations, Synthèses PDF édite :
- la Synthèse du jour : la feuille d'émargement de la journée ;
- la Synthèse de la semaine : la grille des réservations de la semaine.
Choisissez la date (pour la semaine, n'importe quel jour de la semaine voulue) et les options :
- Tous les élèves (pas seulement ceux ayant réservé) ;
- Afficher le régime / l'alimentation ;
- Une feuille par classe.
Les valeurs par défaut de ces options se règlent dans vos Préférences, depuis le menu de votre compte.
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