Paramétrer l'établissement
Le tour des onglets de Paramètres : informations de l'établissement, classes, inscription des familles, et les guides de chaque service.
Paramètres, dans le menu, regroupe la configuration de votre établissement. Il est réservé aux administrateurs.
Il manque des onglets ? Ils dépendent des services utilisés par votre établissement : sans garderie, pas d'onglet Garderie. C'est normal, inutile de créer un ticket.
Les onglets
| Onglet | Contenu | Guide |
|---|---|---|
| Établissement | Nom, adresse, e-mail des tickets | Ci-dessous |
| Cantine, Tarifs Cantine | Jours, délais, services, tarifs | Paramétrer la cantine |
| Garderie, Tarifs garderie | Créneaux, délais, facturation, tarifs | Paramétrer la garderie |
| Facture | Format des factures, paiement, export | Paramétrer les factures |
| Utilisateurs | Administrateurs et surveillants | Gérer l'équipe |
| Groupes | Classes et organisations | Ci-dessous |
| Sécurité | Inscription des familles | Ci-dessous |
| Mails | E-mails programmés | Écrire aux familles |
| Demandes | Documents et validations | Demander des documents |
| Fermetures, Régimes | Jours fermés, régimes alimentaires | Paramétrer la cantine |
Établissement
- Nom de l'établissement et Fonctionnement : Mairie/École, ou Entreprise pour un restaurant d'entreprise (les tarifs de cantine n'ont alors qu'un profil Adulte).
- Adresse : les coordonnées postales et le téléphone de l'établissement.
- Notifications tickets : l'adresse qui reçoit un e-mail à chaque nouveau ticket ou nouveau message d'une famille. Laissez vide pour ne recevoir que les notifications dans ResaSuite. Voir Répondre aux tickets des familles.
Groupes : les classes
Chaque élève est rattaché à une classe. Les classes servent partout : pointage, réservations, synthèses PDF.
- Ajouter une classe : saisissez son nom, et éventuellement son organisation.
- Organisations (facultatif) : regroupez vos classes, par exemple École maternelle et École élémentaire.
Supprimer une classe ne supprime pas ses élèves, mais ils se retrouvent sans classe et disparaissent des listes de pointage. Rattachez-les d'abord à une autre classe depuis Gestion des comptes.
Sécurité : l'inscription des familles
- Inscription ouverte au public :
- Oui : les familles trouvent votre établissement par son nom ou son code d'inscription et créent elles-mêmes leur compte ;
- Non : seuls les comptes que vous créez peuvent rejoindre l'établissement.
- Code d'inscription : le code à communiquer aux familles. Il n'est pas modifiable.
Les deux façons de créer un compte sont expliquées aux familles dans Créer son compte.
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