Créer les sessions de l'ALSH
Créez les dates de vos activités, une par une ou chaque semaine, ajustez les places et suivez la liste d'attente.
Une session est une date d'une activité, avec ses horaires et son nombre de places. Les familles voient les sessions ouvertes et y inscrivent leurs enfants.
Pas de section ALSH dans votre menu ? Votre établissement n'utilise pas l'ALSH dans ResaSuite, ou votre rôle ne vous y donne pas accès. C'est normal, inutile de créer un ticket.
La liste des sessions
ALSH > Sessions affiche les sessions du mois, semaine par semaine. Les flèches changent de mois. Pour chaque session :
- l'icône Présences ouvre l'appel, voir Faire l'appel à l'ALSH ;
- Modifier change ses horaires, ses places ou son statut ;
- PDF journée, sous la date, édite la feuille de présence de toutes les sessions du jour.
Le repère R signale une session récurrente.
Créer des sessions
- + Session crée une date : choisissez l'Activité, la Date, les heures de début et de fin. Places maximum remplace, pour cette date seulement, la capacité de l'activité.
- + Récurrence crée une session par semaine : choisissez l'activité, le Jour de la semaine, la Date de début et la Date de fin, puis cliquez sur Générer les sessions. Les sessions créées forment un groupe.
Les jours de fermeture ALSH déclarés dans Paramètres > Fermetures ne sont pas facturés.
Pour reconduire un groupe sur une nouvelle période (la rentrée suivante, par exemple), cliquez sur Dupliquer le groupe sur l'une de ses sessions et choisissez les nouvelles dates : le jour, les horaires et les places sont repris.
Modifier une session
Dans Modifier, cochez Appliquer aux sessions futures du groupe pour reporter le changement sur toutes les dates suivantes d'une récurrence.
Le Statut décide des inscriptions :
| Statut | Pour les familles |
|---|---|
| Ouverte | Inscription et désinscription possibles |
| Clôturée | Plus d'inscription, la session a lieu |
| Annulée | Plus d'inscription, la session n'a pas lieu |
Passer une session en Annulée annule toutes ses inscriptions, liste d'attente comprise : elles ne sont pas facturées, et chaque famille inscrite est prévenue par e-mail.
Remettre la session en Ouverte ne réinscrit pas les enfants : les familles doivent les inscrire à nouveau.
Augmenter le nombre de places inscrit aussitôt les premiers enfants de la liste d'attente, et leurs familles sont prévenues par e-mail.
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