Paramétrer la garderie

La garderie se règle dans Paramètres > Garderie. Ces réglages sont réservés aux administrateurs.

Pas de section Garderie dans votre menu ? Votre établissement n'utilise pas la garderie dans ResaSuite, ou votre rôle ne vous y donne pas accès. C'est normal, inutile de créer un ticket.

Délais de réservation

Choisissez le Type de délai et l'Heure limite jusqu'auxquels les familles peuvent réserver ou annuler un créneau, comme pour la cantine.

Garderies et créneaux

Commencez par créer une garderie (par exemple Accueil périscolaire), puis ses créneaux horaires. Un créneau correspond à un accueil : l'accueil du matin, l'accueil du soir, un accueil différent le mercredi...

Pour chaque créneau :

• Sens : Arrivée pour un accueil du matin (on note l'heure d'arrivée de l'enfant), Sortie pour un accueil du soir (on note l'heure de départ).
• Heure de début et Heure de fin.
• Mode de facturation : Au quart d'heure, A la demi-heure, A la présence (un prix par présence) ou Par paliers.
• Plage retard (facultatif) : une plage horaire après la fin du créneau, avec son propre mode de facturation. Un départ noté dans cette plage passe l'enfant en Retard.
• Affichage (granularité) : l'intervalle des horaires proposés aux familles (toutes les 5, 10, 15 ou 30 minutes). Il ne change pas la facturation.
• Affichage parent : Case à cocher (un clic réserve à l'heure de début ou de fin) ou Sélecteur d'horaires (la famille choisit l'heure précise).
• Jours applicables : laissez tout décoché pour appliquer le créneau à tous les jours d'ouverture.

Études

Les Créneaux d'étude permettent de proposer une étude surveillée le soir : nom, prix par séance, horaires et jours. Une colonne Étude apparaît alors dans le pointage de l'accueil du soir.

Facturation

La Méthode de facturation décide des présences facturées :

• Validé par le surveillant : seuls les enfants pointés sont facturés ;
• Planifié ou validé par le surveillant : les créneaux réservés sont facturés même sans pointage.

La Méthode de fonctionnement (post-facturation ou prépaiement) est réglée par ResaSuite.

Les prix se règlent dans Paramètres > Tarifs garderie : une grille marquée Par défaut s'applique aux enfants sans tarif choisi sur leur fiche. Les jours de fermeture se déclarent dans Paramètres > Fermetures, voir Paramétrer la cantine.