Inscrire son enfant à l'ALSH

L'ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement) regroupe les activités proposées par votre établissement en dehors des heures scolaires : mercredis, vacances, ateliers thématiques, sorties... Ce guide explique comment y inscrire votre enfant.

L'ALSH s'organise autour de deux notions :

Vous inscrivez votre enfant à une session, pas à l'activité dans son ensemble. Une activité peut avoir plusieurs sessions ouvertes en même temps (par exemple chaque mercredi du mois).

Où trouver les sessions ouvertes

Depuis la page Accueil, repérez la section ALSH sous Cantine et Garderie.

Cette section liste toutes les sessions ouvertes à l'inscription dans votre établissement, avec pour chaque session :

• Le nom de l'activité.
• La date et les horaires.
• Le nombre de places restantes (par exemple "12 / 20" signifie 12 inscrits sur 20 maximum).
• Une case à cocher par enfant pour gérer l'inscription.

Si la section ALSH n'apparaît pas, soit votre établissement ne propose pas d'ALSH, soit aucune session n'est actuellement ouverte à l'inscription, soit votre enfant n'a pas accès à ce service.

S'inscrire à une session

1. Repérez la session souhaitée dans la liste.
2. Cochez la case correspondant à l'enfant à inscrire.
3. L'inscription est enregistrée immédiatement, le compteur de places mis à jour.

Vous pouvez inscrire plusieurs enfants à la même session en cochant chacune de leurs cases, et un même enfant à plusieurs sessions en cochant les cases de chaque session.

Annuler une inscription

Cliquez à nouveau sur la case cochée. La case se décoche, la place est immédiatement libérée pour une autre famille.

Annulation tardive : certaines activités (sorties payées d'avance, transport réservé) peuvent rester facturées même après annulation. Les règles précises dépendent de l'établissement et sont en général affichées dans la description de l'activité.

Capacité et complet

Chaque session a une capacité maximale définie par l'établissement (avec une valeur par défaut au niveau de l'activité, qui peut être ajustée pour une session particulière).

Pas de liste d'attente automatique pour le moment. Si une session est complète, surveillez la disponibilité, ou contactez l'établissement pour signaler votre intérêt.

Sessions récurrentes (un atelier chaque mercredi)

Quand l'établissement crée une activité qui revient à intervalles réguliers (par exemple le centre du mercredi), il génère une session par date à partir d'une règle de récurrence (chaque mercredi du 6 mars au 26 juin, etc.).

Pour vous, parent, chaque session reste indépendante : vous pouvez inscrire votre enfant à toutes les séances, ou n'en sélectionner que certaines (par exemple les mercredis où vous travaillez).

Astuce : pour gagner du temps, parcourez la liste à l'avance et cochez d'un coup toutes les séances qui vous intéressent sur le mois ou le trimestre.

Coût et facturation

Le coût d'une session est défini par l'établissement et peut différer entre une activité gratuite (atelier interne) et une activité payante (sortie, intervenant extérieur).

Le tarif applicable :

• S'affiche en général sur la fiche de la session.
• Peut dépendre du quotient familial ou du groupe auquel votre enfant appartient.
• Apparaît sur votre facture mensuelle ou immédiatement déduit de votre solde si vous êtes en mode pré-paiement.

Sessions clôturées ou annulées

Notification d'annulation : quand l'établissement annule une session, les familles inscrites sont prévenues par email (et par message dans la rubrique Messagerie du logiciel).

Questions fréquentes

Mon enfant a-t-il l'âge requis pour s'inscrire ? Si l'établissement a défini une tranche d'âge pour l'activité, le logiciel vérifie automatiquement la date de naissance de votre enfant et masque ou verrouille les sessions inadaptées.

Puis-je inscrire mon enfant à plusieurs activités le même jour ? Oui, tant que les horaires ne se chevauchent pas. Le logiciel n'empêche pas l'inscription en cas de chevauchement, mais cela peut être impossible en pratique. Vérifiez les horaires.

L'établissement vient d'annuler une session, vais-je être remboursé ? Oui, si la session était facturée. Le remboursement apparaît sur votre prochaine facture sous forme d'avoir, ou est crédité sur votre solde en mode pré-paiement. Les modalités précises dépendent de l'établissement.

Comment savoir s'il reste de la place ? Le compteur "X / Y" affiché à côté de chaque session indique combien d'enfants sont inscrits sur le total. Si X = Y, la session est complète.

Mon enfant n'a pas accès à la section ALSH, pourquoi ? L'établissement gère individuellement l'accès aux services par enfant. Contactez le secrétariat pour activer l'ALSH pour votre enfant.

Une session récurrente démarre, suis-je inscrit automatiquement à toutes les dates ? Non. Chaque date est une session indépendante : vous devez les cocher une par une (ou choisir uniquement celles qui vous intéressent).

Et après ?

• Consulter et payer vos factures (à venir)
• Communiquer avec l'établissement (à venir)
• Personnaliser votre compte et vos préférences (à venir)