Pointer les présences à la garderie

Le pointage de la garderie enregistre l'heure d'arrivée ou de départ de chaque enfant. C'est cette heure qui sert à la facturation au temps passé. Le pointage est ouvert aux administrateurs et aux surveillants.

Pas de section Garderie dans votre menu ? Votre établissement n'utilise pas la garderie dans ResaSuite, ou votre rôle ne vous y donne pas accès. C'est normal, inutile de créer un ticket.

Ouvrir le pointage

1. Ouvrez Garderie > Présences. La page s'ouvre sur la date du jour ; les flèches et le calendrier changent de date, Aujourd'hui y revient.
2. Choisissez l'onglet du créneau, par exemple Accueil matin ou Accueil soir.
3. Cherchez un enfant avec Rechercher un élève si besoin.

Les enfants qui ont réservé sont en haut de la liste. Les autres sont regroupés sous Autres élèves : vous pouvez aussi les pointer s'ils se présentent sans réservation.

L'accueil du matin

Pour chaque enfant qui arrive :

1. choisissez son heure d'Arrivée dans la liste ;
2. cochez Présents.

La colonne Prévu rappelle l'heure réservée par la famille. Les compteurs indiquent le nombre d'enfants pointés par rapport aux enfants prévus.

L'accueil du soir

Le soir, deux cases se suivent :

• Présent : l'appel en début d'accueil, pour savoir quels enfants sont là ;
• Partis : à cocher au départ de l'enfant, après avoir choisi son heure de Départ.

Dans la liste des heures, les horaires placés après la mention Retard correspondent à la plage de retard du créneau : un départ à cette heure passe l'enfant en Retard.

Si une étude est configurée, la colonne Étude indique les enfants qui y sont inscrits.

Avec la méthode de facturation Validé par le surveillant (le réglage par défaut), seuls les enfants pointés sont facturés. Pensez à pointer chaque enfant, y compris ceux qui n'avaient pas réservé.

Pour corriger un pointage passé ou indiquer une absence, utilisez Garderie > Réservations, voir Suivre les réservations de garderie.