Garde alternée : configurer un accord de garde
Configurez un accord de garde pour qu'en garde alternée chaque parent ne réserve que ses jours de garde, et que la facturation suive la même répartition.
Quand les parents d'un élève sont séparés, un accord de garde répartit les jours entre eux. Chaque parent ne peut alors réserver la cantine et la garderie que pour ses propres jours de garde.
Prérequis : l'élève doit être relié à au moins deux parents. Sinon, la rubrique Garde parentale de la fiche élève vous invite à associer un second parent.
Créer un accord
- Ouvrez la fiche de l'élève, rubrique Garde parentale, et cliquez sur Ajouter.
- Choisissez le Type d'accord : Garde alternée (1 semaine sur 2), Jours fixes par parent ou Exception par module et jour. Le type décrit la situation de la famille, ce sont les règles qui définissent la répartition.
- Indiquez la Date de début. Les réservations antérieures restent accessibles aux deux parents.
- Ajoutez une Note si besoin, par exemple l'origine de l'accord (jugement, convention).
- Cliquez sur Ajouter une règle pour chaque parent, puis enregistrez.
Les règles
| Règle | À quoi elle sert | Exemple |
|---|---|---|
| Parité de semaine | Une semaine sur deux | Semaine A pour la mère, Semaine B pour le père |
| Jours de la semaine | Des jours fixes pour chaque parent | Lundi et mardi pour l'un, jeudi et vendredi pour l'autre |
| Exception (module et jour) | Un créneau particulier, prioritaire sur les autres règles | La garderie du vendredi soir pour le père |
- Semaine A est la semaine qui commence à la date de début, puis une semaine sur deux. Semaine B est la semaine suivante.
- Pour une exception, choisissez le Module (cantine ou garderie) et le Jour de la semaine. Pour la garderie, vous pouvez cibler l'Arrivée, la Sortie, ou les deux.
- Un jour couvert par aucune règle reste libre : les deux parents peuvent réserver.
Ce que voient les parents
Le parent qui a la garde réserve normalement. L'autre parent voit les jours concernés avec un cadenas : il ne peut pas réserver ni annuler pour ces jours-là.
Les administrateurs ne sont jamais bloqués : vous pouvez toujours modifier une réservation, quel que soit le parent qui a la garde.
La facturation
Quand un accord est actif, les factures de l'élève sont réparties entre les parents selon leurs jours de garde. Les jours couverts par aucune règle sont facturés au premier parent actif dont le compte est confirmé.
Si un parent est marqué Oui dans la colonne Facturation des relations familiales, il reçoit toutes les factures de l'élève, même avec un accord de garde. Laissez cette colonne vide pour que la répartition s'applique.
Suspendre ou supprimer un accord
Depuis la rubrique Garde parentale de la fiche élève :
- Désactiver suspend l'accord sans perdre ses règles. Vous pouvez aussi décocher Accord actif dans l'accord. Les deux parents retrouvent un accès libre aux réservations.
- Supprimer efface l'accord et ses règles.
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