Paramétrer l'ALSH

L'ALSH (accueil de loisirs) s'organise en activités (le centre du mercredi, un stage de natation...) proposées à des dates précises, les sessions. Les familles inscrivent leurs enfants session par session. L'ALSH se gère par les administrateurs ALSH.

Pas de section ALSH dans votre menu ? Votre établissement n'utilise pas l'ALSH dans ResaSuite, ou votre rôle ne vous y donne pas accès. C'est normal, inutile de créer un ticket.

Les réglages

Dans Paramètres > ALSH :

• Gestion des inscriptions :
  • Liste d'attente : quand une session est complète, les nouvelles inscriptions sont mises en attente. Dès qu'une place se libère, le premier de la liste est inscrit et sa famille prévenue par e-mail ;
  • Inscription directe : la session n'accepte plus d'inscription une fois complète.
• Pointage des présences : Case à cocher (présent ou non) ou Sélecteur d'horaires (l'heure d'arrivée de chaque enfant). Avec le sélecteur, choisissez le Pas des horaires proposés (5, 15, 30 ou 60 minutes). Ce réglage ne change rien pour les familles.
• Délais de réservation : le Type de délai et l'Heure limite jusqu'auxquels les familles peuvent s'inscrire ou se désinscrire, comme pour la cantine.

La Méthode de fonctionnement (post-facturation ou prépaiement) est réglée par ResaSuite.

Les activités

ALSH > Activités liste vos activités. Cliquez sur Nouvelle activité et renseignez :

• le Nom et la Description, visibles par les familles ;
• le Type : Récurrente (mercredi) pour un accueil qui revient chaque semaine, Ponctuelle (vacances) pour un stage ou une sortie ;
• le Nombre de places maximum : la capacité proposée par défaut à chaque session de l'activité.

Une fois l'activité créée, ajoutez ses dates, voir Créer les sessions de l'ALSH.

Les tarifs

Paramètres > Tarifs ALSH contient vos grilles. Créez une grille avec Nouvelle grille :

• Quotient familial minimum et Quotient familial maximum : la tranche de quotient familial couverte par la grille. Laissez un champ vide pour ne pas fixer de limite. Créez une grille par tranche ;
• Grille par défaut : la grille appliquée aux enfants dont le quotient familial n'est pas renseigné ou n'entre dans aucune tranche.

Chaque inscription est facturée avec la grille qui correspond au Quotient familial de la fiche de l'enfant.

Dans Prix unitaires, une inscription à une session est facturée une fois, au prix de la colonne qui correspond au rang de l'enfant dans sa fratrie : 1er enfant, 2e enfant, 3e enfant, 4e enfant et +.

• la ligne Toutes activités (générique) donne le prix de base ;
• une ligne d'activité, si vous la remplissez, remplace ce prix pour cette activité. Laissez-la vide pour une activité au prix générique.

Cliquez sur Enregistrer les prix pour valider.

Remplissez toutes les colonnes, même avec le même prix pour chaque rang. Une activité sans aucun prix est facturée 0 €.