Cantine
Garderie
ALSH
Gestion de salles
Collecte de documentsPour les communes, les RPI, les associations et les entreprises.
Vos salles réservées en ligne, sans cahier ni coups de fil.
Salle des fêtes, véhicules, matériel, plannings d'agents : un calendrier en ligne par ressource, visible par vos habitants, des conventions signées à distance et le paiement encaissé avant la remise des clés.
Sans carte bancaire. Ensuite à partir de 29,00 € HT par mois, 3 calendriers inclus.
La location d'une salle ne devrait pas occuper tout le secrétariat.
- Un cahier ou un tableur que seul le secrétariat sait tenir à jour.
- Des appels toute la semaine pour savoir si la salle est libre samedi.
- Des conventions imprimées, à faire signer en mairie, parfois jamais retournées.
- Des chèques à déposer et des règlements à relancer après la location.
- Un planning par ressource, le même pour tous vos agents, à jour en temps réel.
- Un calendrier public : vos habitants voient les créneaux pris avant de vous appeler.
- Une convention générée depuis la réservation et signée en ligne.
- Un paiement en ligne PayFiP ou Stripe, et le reste à payer suivi sur chaque réservation.
De la demande à la remise des clés
Trois étapes, que la demande arrive au guichet, par téléphone ou en ligne.
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1
La demande arrive
L'habitant consulte le calendrier public puis appelle ou passe en mairie. Vos agents saisissent la réservation, ou l'association la dépose elle-même depuis son portail.
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2
Vous validez
Selon le client, la demande est confirmée d'office ou attend votre validation. Le client est prévenu par e-mail, que vous acceptiez ou refusiez.
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3
Signé et réglé
La convention part en signature électronique, le client règle en ligne. Vous n'avez plus qu'à remettre les clés.
Vos habitants voient les disponibilités sans appeler la mairie.
Activez la visibilité publique d'un calendrier et partagez son lien sur votre site, votre page Facebook ou l'application de la commune. Il se consulte sans compte et n'affiche que les créneaux occupés : le nom de vos clients reste privé.
- Un lien par calendrier, à copier en un clic
- Toujours à jour, sans rien publier à la main
- Une description courte affichable si vous le souhaitez, réservation par réservation
Pas seulement des salles. Tout ce que vous prêtez.
Quatre types de calendriers, à combiner selon ce que votre structure met à disposition.
Salle des fêtes, salle polyvalente, salle associative, salle de réunion. Capacité, options et caution se règlent salle par salle.
Tables, chaises, barnums, sono, vidéoprojecteur. Vous savez ce qui est prêté, à qui, et pour combien de temps.
Véhicules de service ou minibus. Chaque véhicule a sa fiche et son planning de réservation.
Plannings d'agents, pour savoir qui ouvre la salle, qui fait l'état des lieux et qui récupère les clés.
Les trois calendriers inclus dans l'abonnement sont du type de votre choix, et vous pouvez créer plusieurs calendriers d'un même type : un par site, un par service, ou un par commune dans le cas d'un RPI ou d'un regroupement intercommunal.
Tout ce qui traîne aujourd'hui entre un tableur, un classeur et un chéquier.
Chaque agent ne voit et ne modifie que ce qui le concerne.
Les droits se donnent calendrier par calendrier. L'agent d'accueil saisit les réservations de la salle des fêtes, le service technique consulte le planning des véhicules sans pouvoir le modifier.
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Lecture
Lecture seuleConsultation du planning, sans aucune action possible.
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Écriture
Lecture et écritureCréation des réservations sur le calendrier concerné.
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Modif.
Lecture, écriture et modificationGestion complète des réservations et des ressources du calendrier.
Vos ressources, modifiables à tout moment.
Une salle rénovée, un véhicule remplacé, un lot de tables retiré du prêt : vous éditez la fiche vous-même, sans passer par notre support.
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Salles
Fiches salle détailléesCapacité, description, options facturables et caution.
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Flotte
Véhicules et matérielChaque véhicule et chaque lot de matériel a sa fiche et son planning.
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Récurrence
Réservations récurrentesLe créneau hebdomadaire d'une association, posé une seule fois.
Une base clients, avec connexion facultative.
Chaque demandeur a sa fiche : particulier, association, entreprise ou collectivité, avec ses contacts. Lui ouvrir un portail est un choix : vos agents peuvent tout saisir eux-mêmes.
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Types
Quatre types de clientsParticulier, association, entreprise, collectivité.
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Portail
Portail client optionnelLes habitués déposent leurs demandes et suivent leurs réservations.
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Validation
Validation au cas par casConfirmation directe pour les clients de confiance, validation pour les autres.
La convention, générée puis signée en ligne.
Vous rédigez vos modèles une fois pour toutes. Depuis la réservation, la convention est générée en PDF avec les informations du client et de la salle, puis envoyée en signature électronique. Plus de convention oubliée sur un bureau.
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Modèles
Modèles versionnésChaque modification crée une version, les conventions déjà signées ne bougent pas.
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Champs
Champs automatiquesClient, salle, dates, montant et caution repris de la réservation.
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Signature
Signature électronique suivieStatut visible depuis la réservation, PDF signé conservé. Crédits de signature en option.
PayFiP ou Stripe, selon votre structure.
Le règlement d'une location ne devrait pas dépendre d'un chèque déposé en mairie. Le client paie en ligne et vous suivez, réservation par réservation, ce qui est réglé et ce qui reste dû.
Le dispositif de la DGFiP pour les collectivités en régie, avec retour automatique du statut de paiement.
Carte bancaire pour les associations, entreprises et structures privées, avec encaissement immédiat.
Un tarif au calendrier, pas au siège
Vous payez pour ce que vous mettez à disposition, pas pour le nombre d'agents qui ouvrent l'outil.
Abonnement Salles
Tout le module de gestion de salles, sans option cachée.
HT · par établissement · facturé annuellement
- 3 calendriers inclus, du type de votre choix
- 100 comptes inclus, agents et clients confondus
- Salles, véhicules, matériel et plannings d'agents
- Calendrier public à partager
- Permissions par calendrier
- Base clients et portail facultatif
- Conventions générées depuis la réservation
- Paiement en ligne PayFiP ou Stripe
Calendriers supplémentaires
Par pack de 5, à ajouter quand vos besoins grandissent.
HT · par pack de 5 calendriers · facturé annuellement
- 5 calendriers par pack
- Types au choix, mélangeables dans un même pack
- Pensé pour les RPI, les regroupements et les sites multiples
- Aucune limite de nombre de packs
S'ajoute à l'abonnement Salles
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Notre équipe est là pour vous aider.
Nous contacter
Le logiciel gère-t-il autre chose que les salles ?
Oui. ResaSuite propose quatre types de calendriers : Salles, Approvisionnement, Voitures et Personnel. Une même collectivité peut donc louer sa salle des fêtes, prêter du matériel, gérer sa flotte de véhicules et planifier ses agents dans le même outil, avec des règles propres à chaque calendrier.
Mes habitants peuvent-ils voir si une salle est libre ?
Oui. Chaque calendrier peut être publié sur une page publique, à partager sur votre site ou vos réseaux. Elle se consulte sans compte et n'affiche que les créneaux occupés : les informations de vos clients restent privées.
Faut-il créer un compte pour réserver une salle ?
Non, la connexion n'est pas obligatoire. Vos agents peuvent saisir eux-mêmes les réservations reçues par téléphone ou au guichet. Les clients réguliers, comme les associations, peuvent en revanche disposer d'un accès au portail pour déposer leurs demandes et suivre leurs réservations.
Peut-on limiter les droits d'un agent sur un calendrier ?
Oui. Les permissions se règlent calendrier par calendrier, avec trois niveaux : lecture seule, lecture et écriture, ou lecture, écriture et modification. Un agent peut donc consulter le planning des véhicules tout en gérant uniquement le calendrier des salles.
Les créneaux réguliers des associations sont-ils gérés ?
Oui. Le créneau hebdomadaire d'une association se pose une seule fois en réservation récurrente, au lieu d'être ressaisi chaque semaine.
Comment sont générées les conventions de location ?
Vous créez vos propres modèles de convention, versionnés à chaque modification. La convention est générée en PDF à partir de la réservation et de la fiche client, puis envoyée en signature électronique. Le statut de signature est suivi depuis la réservation. La signature électronique fonctionne par crédits, proposés en option.
Quels moyens de paiement en ligne sont disponibles ?
ResaSuite s'interface avec PayFiP pour les collectivités soumises à la régie publique et avec Stripe pour les structures privées et associatives. Le montant réglé et le reste à payer sont suivis sur chaque réservation.
Combien de calendriers sont inclus dans l'abonnement ?
L'abonnement comprend 3 calendriers, du type de votre choix, et 100 comptes partagés entre vos agents et vos clients disposant d'un accès. Chaque pack de 5 calendriers supplémentaires coûte 4,90 € HT par mois en facturation annuelle, là encore avec les types de votre choix. Les prix sont toujours affichés par mois.
Où sont hébergées les données ?
Exclusivement en France, chez OVHcloud (Gravelines). Aucun transfert hors UE. Chiffrement au repos et en transit. Sauvegardes incrémentales quotidiennes conservées 90 jours.
Essayez avec vos propres salles.
Créez vos calendriers et vos premières réservations en quelques minutes. 14 jours gratuits, sans carte bancaire.
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