Logiciel 03 / 04 · Accueil de loisirs

L'ALSH,
de l'inscription
au suivi de période.

Inscriptions par période, pointage journée ou demi-journée, taux d'encadrement suivi en temps réel. Les fiches sanitaires et autorisations sont gérées en ligne.

Communes Intercommunalités MJC & associations

Les aperçus d'interface présentés sur cette page sont fictifs, à but illustratif uniquement.

alsh · vacances d'été 2026
ALSH LES COTEAUX · 6–11 ANS
Juillet 2026
Inscriptions ouvertes
INSCRITS
86
sur 96 places
ANIMATEURS
9
Ratio 1/10 ✓
JOURNÉES
21
6 → 30 juillet
SEMAINES
S. 27 · 6–10 juil.24 / 24● COMPLET
S. 28 · 13–17 juil.22 / 24● 2 places
S. 29 · 20–24 juil.20 / 24● 4 places
S. 30 · 27–31 juil.20 / 24● 4 places
Clients équipés
250+
Communes, écoles et entreprises font confiance à ResaSuite.
Temps d'inscription
4min
Pour une famille, de la création du dossier à la validation.
Taux complétude
96%
Fiches sanitaires remplies dans les temps par les familles.
Périodes d'accueil

Mercredis, vacances, séjours.

Chaque période a ses propres tarifs, sa capacité, son équipe. ResaSuite les gère indépendamment, les familles les voient unifiées.

Hebdomadaire
Mercredis
Sept. 2025 → Juil. 2026
Places48
Inscrits récurrents42
Tarif moyen · journée12,40 €
Court · 1 sem.
Printemps
14 → 25 avril
Places72
Inscrits64
Clôturé
Long · 4 sem.
Été
6 → 31 juillet
Places96
Inscrits86
Taux remplissage89%
Séjour · 5 jours
Mini-camp ados
15 → 19 juillet
Places16
Liste d'attente8
Tarif · séjour192 €
Fonctionnalités · 03 modules

De l'inscription au bilan de période.

Toutes les spécificités d'un accueil de loisirs, pour de vrai, pas pour l'affichage.

01 · Inscription par période

Le dossier famille, une fois pour toutes.

La famille crée son dossier une seule fois : fiche sanitaire, autorisations, attestation QF. Ensuite, elle inscrit ses enfants à chaque période en 3 clics. Vous validez si tout est complet, l'outil vous alerte sinon.

  • Sanitaire
    Fiche sanitaire en ligneVaccinations, allergies, PAI, personnes autorisées, complétées en ligne.
  • Validation
    Circuit de validationLes dossiers incomplets sont bloqués, la famille est relancée automatiquement.
  • Attente
    Liste d'attente intelligentePlaces libérées proposées dans l'ordre, avec délai de confirmation.
dossier · Léa Martin
Léa Martin · 8 ans ● Dossier complet
Fiche sanitaire · signée 12 sept. 2025 PDF
Autorisation image · signée OK
QF CAF · 824 · import CDAP AUTO
! Attestation assurance · expire 01 juin À renouveler
📎 3 pièces jointes Historique · 7 modifs
encadrement · aujourd'hui
Mercredi 21 mai · 14:20 Conforme ✓
6 à 11 ans
4 / 1 <12
3 à 5 ans
3 / 1 <8
ANIMATEURQUALIF.STATUT
Sophie LaurentBAFD● 09:00
Maxime RossiBAFA● 09:15
Julie NguyenStagiaire● 09:00
Paul BertrandBAFA● 09:10
02 · Taux d'encadrement

Le ratio animateurs / enfants, en temps réel.

À tout moment, vous savez combien d'animateurs BAFA / BAFD sont prévus, combien sont présents, combien il faut en fonction des inscrits. Alertes si le ratio descend sous le minimum réglementaire.

  • Planning
    Plannings animateursPointage d'arrivée, suivi des présences par session.
planning · sem. 28
Semaine 28 · 13 → 17 juillet 6-11 ans
LUN 13
Base nautique
JOURNÉE
MAR 14
Férié
MER 15
Ateliers créa
CENTRE
JEU 16
Piscine & parc
🏊 AUTORIS.
VEN 17
Grand jeu
CENTRE
Jeudi 16 · Autorisation piscine requise 18 / 22 signées
03 · Activités & groupes

Le programme d'activités, partagé avec les familles.

Planning d'activités par groupe d'âge, répartition des enfants, contraintes (piscine, sortie journée). Les familles consultent le programme depuis le portail responsive, sans coup de fil au directeur.

  • Planning
    Planning par groupe d'âge3-5 ans, 6-8 ans, 9-11 ans, pré-ados, activités adaptées.
  • Sortie
    Sorties exceptionnellesAutorisation parentale requise, liste des présents générée.
Tarifs publics · HT

Tarifs du logiciel de gestion ALSH

Que vous soyez une commune, une association ou un groupement scolaire, trouvez la solution qui s'adapte à vos besoins et à votre budget.

Ces plans viennent en complément du module Garderie périscolaire.

Essentiel

Pour les petites structures

5,00 € /mois

HT · facturé annuellement

0,08 € par compte actif / mois

  • 60 comptes inclus
  • 0,08 € par compte supplémentaire
  • Administrateurs illimités
  • Emails, facturation, feuilles de présence
  • Exports comptables
  • Onboarding guidé 30 min
  • Support ticket

Avancé

Pour les écoles et petites communes

15,00 € /mois

HT · facturé annuellement

0,04 € par compte actif / mois

  • 400 comptes inclus
  • 0,04 € par compte supplémentaire
  • Administrateurs illimités
  • Journaux d'audit (24 mois)
  • Rôles avancés multi-établissements
  • Formation
  • Support e-mail / téléphone

Premium

Pour les collectivités et groupes scolaires

20,00 € /mois

HT · facturé annuellement

0,02 € par compte actif / mois

  • 1 000 comptes inclus
  • 0,02 € par compte supplémentaire
  • Administrateurs illimités
  • API & webhooks (sur demande)
  • Chef de projet dédié
  • Conseil déploiement
  • Support prioritaire

Des besoins spécifiques ? Parlons-en , nous construisons des solutions sur-mesure.

Installation offerte pour tout abonnement annuel · Tarifs HT

Offres grandes structures

ResaPlus et solutions sur mesure

Pour les communes ou associations gérant plusieurs centres et nécessitant des fonctionnalités avancées.

L'offre ResaPlus

À partir de

3 990 € /an HT

Equivalent à 332,50 €/mois

  • 4 000 comptes actifs inclus
  • Toutes les fonctionnalités Premium
  • Développement de fonctionnalités sur mesure
  • API & webhooks avancés
  • Formation équipe incluse
  • Configuration personnalisée

Besoin d'une solution spécifique ? Parlons-en , nous construisons des solutions sur-mesure.

Tous nos tarifs sont HT · Formation selon l'offre choisie · Support technique français

FAQ

Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Notre équipe est là pour vous aider.

Nous contacter
Comment gérer les inscriptions aux séances ALSH ? +

La famille crée son dossier une seule fois : fiche sanitaire, autorisations, attestation QF. Pour chaque nouvelle période (mercredis, vacances, séjours), l'inscription se fait en quelques clics. Les dossiers incomplets sont bloqués automatiquement et la famille est relancée par email.

Comment fonctionne la gestion du taux d'encadrement ? +

ResaSuite calcule en temps réel le ratio animateurs/enfants selon les règles Jeunesse & Sports (1 pour 8 avant 6 ans, 1 pour 12 pour les 6 ans et plus). BAFA, BAFD et stagiaires sont comptabilisés séparément. Une alerte est déclenchée immédiatement si le ratio descend sous le minimum réglementaire.

Le logiciel est-il compatible avec les quotients familiaux CAF ? +

Oui, les tranches de QF et les tarifs correspondants sont configurables. Les QF sont importables depuis CDAP ou saisis manuellement. La facturation applique automatiquement le bon tarif pour chaque famille, sans aucune intervention manuelle.

Peut-on gérer les listes d'attente pour les périodes complètes ? +

Oui, quand une place se libère, la famille suivante sur la liste est notifiée par e-mail et dispose d'un délai de confirmation paramétrable. Sans réponse dans le délai, la place est proposée à la suivante. L'administrateur voit en temps réel l'état de chaque liste d'attente.

Comment les familles suivent-elles le programme des activités ? +

Les familles accèdent au planning de la semaine depuis leur portail responsive (smartphone, tablette ou ordinateur). Pour les sorties nécessitant une autorisation (piscine, sortie journée), elles signent directement en ligne et l'animateur voit le statut des signatures en temps réel depuis sa tablette.

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